同样是上面这个案例,OKR是怎么做的呢?为了通俗起见,我假定这个KPI是“降低体重20斤”。很显然,人的体重是不会自动降低的,想要降低体重20斤,必然需要通过做一些事情来达到。我假定需要做两件事情,一件是增加运动量,另一件是控制高热量食物摄取。那么写成OKR就是:
在这个OKR里面,一共有3个KR,第1个是结果型的,第2和第3个KR是策略型的。接下来,你再来对比一下KPI的描述方法。
两者最大的不同是什么呢?最大的不同在于,KPI的关注点在数字上,在结果上。它是数字和结果的体系。对于一个结果,你只能做“事后管理”。当然,所谓“事后管理”,更像是个“冷笑话”,都事后了,结果都已成定局了,你还能怎么管理?除了奖惩一下员工,想要改变结果,怎么可能?
而OKR里面不仅有结果,还有过程,它是“事”的体系,是“工作”的体系,围绕这个体系可以进行“事前管理”和“事中管理”,从而确保得到想要的结果。
所以,在绝大多数实施KPI的企业,KPI是一定要考核的,因为只有这样才能促使员工“自己想办法”去达成绩效目标。对于企业来说,要的只是结果,至于员工是否能“想到正确的办法并彻底执行”,就得看员工自己的能力了。这就使得KPI的达成充满了不确定性。
而OKR的逻辑不是这样,OKR是基于过程管理的。在制定OKR的时候,员工就已经明确了相应的“努力方向”(P)。在整个工作周期内,企业要做的就是对员工的这些“努力方向”进行严格的跟踪管理(DCA),这个过程我们称之为PDCA循环。
制定OKR的过程就是Plan(计划),这也是“事前管理”的部分,你必须认真分析,谨慎地决定想要实现的目标以及对应的方法策略。对于习惯于实施KPI的企业来说,总是会有一个惯性,觉得OKR的计划制定完了,接下来就等着收获结果了。其实,这才仅仅是开始。虽然OKR已经制定完成了,但是员工不一定会彻底执行(Do)。为什么呢?因为这些OKR都是一些很有挑战性的工作,员工在执行的过程中很可能会遇到困难和障碍,导致执行不下去。所以,企业对于OKR的执行必须要有相应的跟踪和监控(Check)。当员工遇到困难时,上级必须要及时给与帮助,从而确保OKR能顺利执行下去(Action)。这一部分就是“事中管理”的内容了。
针对上述的“降低体重20斤”的案例,PDCA循环的过程如下:
所以,与KPI不同,KPI必须通过考核来保证业绩目标的实现(其实根本保证不了,只是心理上觉得有人承担责任,就自认为保证了,本质上就是“掩耳盗铃”),而OKR是通过运转PDCA循环的过程管理来保证业绩目标实现的。可以这么说,如果不能理解和运用PDCA循环,OKR就会变成一种形式主义,给企业增加很多无效的工作量,最后让员工更加抱怨。所以,不需要对OKR的实施结果进行考核,也不能考核。一旦考核了,就会回到KPI的状态。
有人会问,如果不考核,员工的工作热情如何保证?其实,如果能把PDCA循环运转起来,员工自然能从工作中获得成长和成就感,这些才是员工努力工作最大的推动力,而不是钱。但这样说,并不是说就不给员工钱。当员工的能力不断成长,企业的业绩不断提高时,员工收入就自然会提高(例如,企业可以通过能力评估来提高员工的薪资)。所以,别在这里钻牛角尖。
把考核的问题想明白了,才能真正有效地导入OKR。很多企业导入OKR,总是绕不开考核这个问题,绕来绕去,最后把自己给绕晕了。还有很多企业,搞了两套体系,一套是OKR,不考核;另一套是KPI,要考核。那你可以想想,如果你是员工,一个要考核,一个不考核,你会重视哪个?结果是显而易见的,OKR一定会被边缘化,最后以失败告终。
所以,OKR不是一个独立存在的系统,必须要与PDCA循环有效地结合起来,才能真正发挥作用。而这里面的难点恰恰不在OKR上,而在PDCA循环上。因此,想要导入OKR的企业们,赶紧学习起来吧!